Níl i gcoincheap cosanta sonraí ach an tús. Ní éiríonn cosaint sonraí i ndáiríre athléimneach ach amháin nuair a dhéantar próiseálacha nua, soláthraithe seirbhíse, teagmhais agus athruithe eagraíochtúla a thabhairt ar aghaidh i mód oibre cothabháilte.
Sa ghnáthobair ciallaíonn sé sin go háirithe: pictiúir staid a choinneáil cothrom le dáta, gan freagrachtaí a fhágáil ar lár, agus an t-ábhar a chur san áireamh go luath i dtionscadail nua. Is é go díreach an cur chuige seo a laghdaíonn an t-ualach agus ceisteanna á gcur, i gcomhthéacs chearta na n-ábhar sonraí, agus le linn athbhreithnithe inmheánacha.