Az adatvédelmi koncepció csak a kezdet. Az adatvédelem akkor válik valóban terhelhetővé, amikor az új adatkezelések, szolgáltatók, incidensek és szervezeti változások egy karbantartott munkamódban következetesen továbbvezetésre kerülnek.
A mindennapokban ez elsősorban ezt jelenti: az állapotképeket naprakészen tartani, a felelősségi köröket nem nyitva hagyni, és új projektek esetén a témát korán beemelni a gondolkodásba. Pontosan ez a megközelítés tehermentesít megkeresések, érintetti jogok és belső felülvizsgálatok során.