Standardsoftware er ofte et godt udgangspunkt. Den sparer tid i starten og giver en brugbar ramme for hyppige processer. Det bliver kritisk dér, hvor særtilfælde, integrationer, godkendelser eller organisatorisk opbyggede ansvarsforhold præger hverdagen, og systemet kun fungerer via omveje.
Individuelle softwareløsninger kan betale sig, når virksomheder konstant må bygge nødkonstruktioner: manuelle eksport, hjælpetabeller, dobbelt datavedligeholdelse, skyggelister eller særprocesser uden for systemet. Netop dér opstår fejl, friktion og skjulte driftsomkostninger.
En god individuel udvikling behøver derfor ikke at genopfinde alting. Den bør afspejle de processer, der økonomisk reelt bærer, og samtidig strukturere datamodel, roller og driftslogik, så løsningen ikke flosser op igen efter den første levering. Den egentlige værdi ligger ikke i særønsket, men i en arkitektur, der reelt aflaster virksomhedens hverdag.