Audita sagatavošana
Iekšējais audits pārskatā
Iekšējie auditi ir iedarbīgi tad, ja tie netiek uztverti kā obligāts pasākums, bet gan kā mērķtiecīga situācijas fiksēšana. Tie palīdz pārbaudīt reāli praktizēto stāvokli pret prasībām, procesiem un saviem noteikumiem un no tā izsecināt konkrētus uzlabojumus.
Ko labam iekšējam auditam vajadzētu nodrošināt
Auditam jārada caurskatāmība, nevis jābloķē uzņēmums ar teorētisku jautājumu katalogu. Tāpēc mēs auditus strukturējam tā, lai būtu redzama procesu, lomu un pierādījumu faktiskā norise.
- Audita programma ar tēmām, jomām un laika logiem
- Jautājumu vadlīnijas intervijām un izlases pārbaudēm
- skaidra nošķiršana starp neatbilstībām, novērojumiem un norādēm
- pasākumu saraksts ar atbildību un termiņiem
- pēctecīga izsekošana līdz efektīvai ieviešanai
No sagatavošanās līdz pēcpārbaudei
Audita plāns un piemērošanas joma
Pirms audita jābūt skaidram, kuri procesi, atrašanās vietas, lomas un pierādījumi ir fokusā. Skaidra piemērošanas joma ietaupa laiku un novērš neskaidrus konstatējumus.
Intervijas un izlases pārbaudes
Mēs sagatavojam jautājumu līnijas tā, lai kļūtu redzama reālā norise: kurš pieņem lēmumus, kurš pārbauda, kur atrodas veidnes, kā tiek dokumentēts un kā tiek apstrādātas neatbilstības?
Konstatējumus formulēt korekti
Tikai korekti formulēti konstatējumi vēlāk noved pie iedarbīgiem pasākumiem. Tāpēc mēs skaidri nodalām novērojumu, izvērtējumu un rīcības ieteikumu.
Nostiprināt turpmākos pasākumus
Audits nebeidzas ar protokolu. Izšķiroši ir tas, lai pasākumiem tiktu noteikti termiņi, tiktu precizētas atbildības un progress vēlāk tiktu atkārtoti izvērtēts.
Tipiski pielietojuma gadījumi
Iekšējie auditi ir īpaši piemēroti sagatavošanai ISO-9001 auditam, praktizēto datu aizsardzības procesu pārbaudei vai sistemātiskai tīmekļa vietnes un tiešsaistes procesu ar organizatorisku aspektu izvērtēšanai.