Tħejjija għall-awditjar
Ħarsa ġenerali tal-awditjar intern
L-awditi interni jkunu effettivi meta ma jiġux trattati bħala appuntament obbligatorju, iżda bħala stima mmirata tas-sitwazzjoni. Jgħinu biex jiġi vverifikat l-istat kif jitħaddem fil-prattika kontra r-rekwiżiti, il-proċessi u r-regoli interni, u minn hemm jiġu derivati titjib konkret.
X’għandu jwettaq awdit intern tajjeb
Awdit għandu joħloq trasparenza mingħajr ma jimblokka lill-kumpanija b’katalgu teoretiku ta’ mistoqsijiet. Għalhekk nistrutturaw l-awditi b’mod li jagħmlu viżibbli l-fluss reali tal-proċessi, ir-rwoli u l-evidenza.
- programm tal-awdit b’suġġetti, oqsma u twieqi ta’ żmien
- gwidi ta’ mistoqsijiet għall-intervisti u kampjuni
- separazzjoni ċara bejn devjazzjonijiet, osservazzjonijiet u indikazzjonijiet
- lista ta’ miżuri b’responsabbiltà u skadenzi
- segwitu sal-implimentazzjoni effettiva
Mill-preparazzjoni sas-segwitu
Pjan tal-awdit u ambitu
Qabel l-awdit irid ikun ċar liema proċessi, siti, rwoli u evidenza huma fil-fokus. Ambitu definit b’mod ċar jiffranka l-ħin u jipprevjeni konklużjonijiet mhux preċiżi.
Intervisti u kampjuni
Inħejju linji ta’ mistoqsijiet b’tali mod li l-fluss reali jsir viżibbli: min jiddeċiedi, min jivverifika, fejn jinsabu t-template, kif tiġi dokumentata l-informazzjoni u kif jiġu ttrattati d-devjazzjonijiet?
Nifformulaw is-sejbiet b’mod nadif
Biss sejħiet ifformulati b’mod nadif iwasslu aktar ’il quddiem għal miżuri effettivi. Għalhekk nisseparaw b’mod ċar l-osservazzjoni, il-valutazzjoni u r-rakkomandazzjoni ta’ azzjoni minn xulxin.
Nankraw il-miżuri ta’ segwitu
L-awdit ma jispiċċax bil-protokoll. Dak li jiddeċiedi huwa li l-miżuri jiġu skedati, ir-responsabbiltajiet jiġu ċċarati u l-progress aktar tard jerġa’ jiġi vvalutat.
Każijiet tipiċi ta’ użu
L-awditi interni huma partikolarment adattati għall-preparazzjoni għal awditi ISO-9001, għall-verifika tal-proċessi ta’ protezzjoni tad-data kif jitħaddmu fil-prattika jew għall-eżami sistematiku ta’ proċessi tal-websajt u online b’rabta organizzattiva.