Много организации събират все повече документи преди одит, без процесите, отговорностите и доказателствата да стават реално по-ясни. По-смислен е олекотен подход с малко, но действащи документи и ясно дефинирани точки за преглед.
Една добра система за управление на качеството подпомага екипите в ежедневната работа и не е изградена само за датата на одита. Именно към това трябва да се ориентира подготовката.