Mnoge organizacije uoči audita prikupljaju sve više dokumenata, a da procesi, odgovornosti i dokazi pritom ne postanu stvarno jasniji. Smislenija je vitka struktura s malo, ali djelotvornih dokumenata i jasno definisanim tačkama pregleda.
Dobar QM-sistem pomaže timovima u operativnom radu i nije izgrađen samo za termin audita. Upravo prema tome treba usmjeriti pripremu.