Mnoho organizací před auditem shromažďuje stále více dokumentů, aniž by se procesy, odpovědnosti a důkazy skutečně vyjasnily. Smysluplnější je štíhlá struktura s malým počtem, ale účinnými dokumenty a jasně definovanými body pro review.
Dobrý systém QM pomáhá týmům v provozu a není postaven jen na termín auditu. Přesně podle toho by se měla příprava řídit.