Mange organisationer indsamler i tiden op til et audit flere og flere dokumenter, uden at processer, ansvar og dokumentation reelt bliver mere tydelige. Mere hensigtsmæssigt er en slank struktur med få, men effektive dokumenter og klare review-punkter.
Et godt QM-system hjælper teams i driften og er ikke kun bygget til auditdagen. Det er præcis det, forberedelsen bør tage udgangspunkt i.