Paljud organisatsioonid koguvad auditi eel aina rohkem dokumente, ilma et protsessid, vastutused ja tõendusmaterjal tegelikult selgemaks muutuksid. Mõistlikum on sihvakas struktuur väheste, kuid toimivate dokumentide ja selgete ülevaatuspunktidega.
Hea kvaliteedijuhtimissüsteem toetab meeskondi igapäevases töös ega ole üles ehitatud ainult auditikuupäeva jaoks. Just sellest peaks ettevalmistus lähtuma.