Monet organisaatiot keräävät auditointia edeltävässä vaiheessa yhä enemmän dokumentteja, ilman että prosessit, vastuut ja todennusaineisto todella selkeytyvät. Järkevämpää on kevyt rakenne, jossa on vähän mutta vaikuttavia dokumentteja sekä selkeät katselmointipisteet.
Hyvä laatujärjestelmä (QM) tukee tiimejä tuotantokäytössä eikä ole rakennettu vain auditointipäivää varten. Valmistelun tulisi ohjautua juuri tästä.