Bailíonn go leor eagraíochtaí níos mó agus níos mó doiciméad roimh iniúchadh, gan go n-éireoidh próisis, freagrachtaí agus fianaise i ndáiríre níos soiléire. Is fearr struchtúr caol le cúpla doiciméad, ach doiciméid éifeachtacha, agus pointí athbhreithnithe soiléire.
Cabhraíonn córas QM maith leis na foirne san oibríocht agus ní thógtar é don dáta iniúchta amháin. Ba chóir don ullmhúchán a bheith ailínithe go díreach leis sin.