Mnoge organizacije uoči audita prikupljaju sve više dokumenata, a da procesi, odgovornosti i dokazi pritom ne postaju stvarno jasniji. Smislenija je vitka struktura s malo, ali učinkovitih dokumenata i jasno definiranim točkama revizije.
Dobar QM-sustav pomaže timovima u operativnom radu i nije izgrađen samo za termin audita. Prema tome bi se trebala usmjeriti i priprema.