Sok szervezet egy audit előtt egyre több dokumentumot halmoz fel, anélkül hogy a folyamatok, a felelősségek és a bizonyítékok valóban egyértelműbbé válnának. Ésszerűbb egy karcsú struktúra néhány, de hatékony dokumentummal és egyértelmű felülvizsgálati pontokkal.
Egy jó QM-rendszer az üzemeltetésben segíti a csapatokat, és nem kizárólag az audit időpontjára készül. A felkészülésnek pontosan ehhez kell igazodnia.