Daugelis organizacijų prieš auditą vis kaupia daugiau dokumentų, nors procesai, atsakomybės ir įrodymai dėl to iš tiesų netampa aiškesni. Prasmingesnė yra kompaktiška struktūra su nedaug, bet veiksmingų dokumentų ir aiškiai apibrėžtais peržiūros taškais.
Gera QM sistema padeda komandoms eksploatacijoje ir nėra kuriama vien audito dienai. Būtent į tai turėtų orientuotis pasirengimas.