Daudzas organizācijas pirms audita uzkrāj arvien vairāk dokumentu, taču procesi, atbildības un pierādījumi nekļūst patiešām skaidrāki. Lietderīgāka ir vienkārša struktūra ar nedaudziem, bet iedarbīgiem dokumentiem un skaidri definētiem pārskatīšanas punktiem.
Laba QM sistēma palīdz komandām ikdienas darbā un nav veidota tikai audita datumam. Tieši uz to būtu jābalsta sagatavošanās.