Многу организации во пресрет на аудит собираат сè повеќе документи, без притоа процесите, одговорностите и доказите навистина да станат појасни. Посмислено е витка структура со малку, но ефективни документи и јасни точки за ревизија.
Добар QM-систем им помага на тимовите во работењето и не е изграден само за терминот на аудит. Токму кон тоа треба да се ориентира подготовката.