Ħafna organizzazzjonijiet, qabel audit, jibdew jiġbru dejjem aktar dokumenti, mingħajr ma l-proċessi, ir-responsabbiltajiet u l-evidenzi jsiru verament aktar ċari. Aktar sens jagħmel approċċ b’struttura dgħifha b’ftit dokumenti, iżda effettivi, u b’punti ta’ reviżjoni definiti b’mod ċar.
Sistema QM tajba tgħin lit-timijiet fl-operat ta’ kuljum u mhijiex mibnija biss għall-appuntament tal-audit. Il-preparazzjoni għandha tkun immexxija preċiżament minn dan.