Mange organisasjoner samler i forkant av en revisjon stadig flere dokumenter, uten at prosesser, ansvar og evidens egentlig blir tydeligere. Mer hensiktsmessig er en slank struktur med få, men effektive dokumenter og tydelige review-punkter.
Et godt QM-system hjelper teamene i drift og er ikke bare bygget for revisjonsdatoen. Det er nettopp dette forberedelsen bør ta utgangspunkt i.