Wiele organizacji przed audytem gromadzi coraz więcej dokumentów, bez realnego zwiększenia przejrzystości procesów, odpowiedzialności i dowodów. Bardziej sensowna jest szczupła struktura z niewielką liczbą, ale skutecznych dokumentów oraz jasno zdefiniowanymi punktami przeglądu.
Dobry system zarządzania jakością wspiera zespoły w codziennym funkcjonowaniu i nie jest budowany wyłącznie pod termin audytu. Właśnie na tym powinna opierać się przygotowanie.