Mnohé organizácie pred auditom zhromažďujú čoraz viac dokumentov bez toho, aby sa procesy, zodpovednosti a dôkazy skutočne vyjasnili. Zmysluplnejšia je štíhla štruktúra s niekoľkými, ale účinnými dokumentmi a jasne definovanými bodmi revízie.
Dobrý systém QM pomáha tímom v prevádzke a nie je vybudovaný len pre termín auditu. Presne podľa toho by sa mala orientovať príprava.