Mnoge organizacije pred revizijo zbirajo vedno več dokumentov, ne da bi postopki, odgovornosti in dokazila postali resnično bolj jasni. Smiselnejša je vitka struktura z malo, vendar učinkovitimi dokumenti in jasno določenimi točkami pregleda.
Dober sistem QM ekipam pomaga pri delovanju in ni zgrajen zgolj za termin revizije. Prav na to se mora opirati priprava.