Shumë organizata mbledhin paraprakisht gjithnjë e më shumë dokumente përpara një auditi, pa u bërë vërtet më të qarta proceset, përgjegjësitë dhe provat. Më e arsyeshme është një strukturë e thjeshtë me pak, por efektive dokumente dhe pika të qarta rishikimi.
Një sistem i mirë i menaxhimit të cilësisë i ndihmon ekipet në operim dhe nuk ndërtohet vetëm për ditën e auditimit. Pikërisht ndaj kësaj duhet të orientohet përgatitja.