Mnoge organizacije uoči audita prikupljaju sve više dokumenata, a da procesi, odgovornosti i dokazi pritom ne postanu zaista jasniji. Smislenija je vitka struktura sa malo, ali efikasnih dokumenata i jasnim tačkama pregleda.
Dobar QM sistem pomaže timovima u radu i nije građen samo za termin audita. Upravo tome treba da se prilagodi i priprema.