Många organisationer samlar inför en revision allt fler dokument, utan att processer, ansvar och verifieringar egentligen blir tydligare. Mer ändamålsenligt är en slimmad struktur med få, men verkningsfulla dokument och tydliga granskningspunkter.
Ett bra QM-system stödjer teamen i den löpande driften och är inte byggt enbart för revisionsdagen. Förberedelserna bör orientera sig efter just det.