Багато організацій напередодні аудиту збирають дедалі більше документів, не роблячи процеси, відповідальності та підтвердження справді зрозумілішими. Доцільнішою є лаконічна структура з небагатьма, але дієвими документами та чіткими точками перегляду.
Хороша QM-система допомагає командам у щоденній експлуатації і не створюється лише під дату аудиту. Саме на це має орієнтуватися підготовка.