Projektin aloitus
Näin aloitamme yhteistyön
Jos teillä on jo asiakirjoja, avoimia kysymyksiä tai konkreettinen syy, se on hyvä lähtökohta. Kuvaile lyhyesti, mistä on kyse, mihin järjestelmiin tai dokumentteihin asia liittyy ja missä suurin toiminnan paine on.
Tietosuoja
Esimerkiksi VVT, AV-sopimukset, verkkosivustoon liittyvät aiheet, roolit, koulutukset tai kysymykset käynnissä olevasta tietosuojan hallinnasta.
QM / ISO 9001
Esimerkiksi dokumentaation taso, prosessinäkymä, mallit, tunnusluvut, johdon katselmus tai valmistautuminen sisäisiin ja ulkoisiin auditointeihin.
Internet-auditointi
Esimerkiksi verkkosivuston uudistus, seuranta, lomakkeet, ulkoiset palvelut, hosting, uutiskirje tai tekniset poikkeamat jatkuvassa käytössä.
Mikä auttaa alkuun
- lyhyt kuvaus asiasta ja nykytilanteesta
- tärkeät määräajat, auditointiajankohdat tai akuutit riskit
- olemassa olevat dokumentit, jos jotain on jo valmisteltu
- maininta siitä, koskeeko asia tietosuojaa, QM:ää, sisäistä auditointia vai verkkosivustoon liittyviä teemoja
Ensimmäisessä vaiheessa ei ole kyse täydellisyydestä, vaan selkeästä kuvasta nykytilasta ja seuraavista järkevistä askelista.